Το λογισμικό εντοπισμού δεδομένων είναι διαθέσιμο για όλα τα σύγχρονα smartphones ή tablets. Έχουν μικρό μέγεθος, δεν εντοπίζονται με γυμνό μάτι. Παρέχουν ασφαλείς πληροφορίες του στόχου προειδοποιώντας για τα πάντα, παρακολουθούν ότι κινείται, λειτουργούν και ως αντικλεπτικά αυτοκινήτων, σας απαλλάσσουν από το άγχος της αμφιβολίας, της άσκοπης μετακίνησης, της κλοπής κλπ. Τα GPS Trackers λειτουργούν ως συναγερμοί, εντοπίζοντας σε δευτερόλεπτα μέσω δορυφόρων “satellite” μπορούν να εποπτεύσουν με ακρίβεια και στόλους οχημάτων – εταιριών.

Ένα GPS tracker  περιέχει ουσιαστικά τις μονάδες GPS και GSM για να μπορεί ο χρήστης να λάβει το σήμα GPS, υπολογίζοντας τις συντεταγμένες και όλα τα στοιχεία εντοπισμού (πχ. θέση του στόχου, ώρα, ημερομηνία, ταχύτητα κλπ) Υπάρχουν καταγραφείς δεδομένων που περιέχουν μεγάλη μνήμη για αποθήκευση συντεταγμένων και μέσω μόντεμ GSM/GPRS μπορούν να διαβιβάζουν τις πληροφορίες αυτές σε έναν κεντρικό υπολογιστή, μέσω GPRS σε μορφή πακέτων IP.

Ένα καταγραφικό GPS καταγράφει τη θέση της συσκευής στιγμιαία ή σε τακτά χρονικά διαστήματα. Τα σύγχρονα συστήματα εντοπισμού GPS διαθέτουν εσωτερική μνήμη, είτε υποδοχή κάρτας μνήμης για πρόσθετη καταγραφή πληροφοριών. Αυτό επιτρέπει το κατέβασμα των δεδομένων καταγραφής της πορείας για περαιτέρω ανάλυση σε έναν υπολογιστή όταν γίνεται χρήση GPRS. Τα tracklist (σημεία ενδιαφέροντος της λίστας) μπορεί να είναι σε μορφή GPX, KML, NMEA ή σε άλλη μορφή. Σε περιπτώσεις, ιδιωτικών ερευνών, οι καταγραφείς δεδομένων GPS χρησιμοποιούνται για παρακολούθηση ενός στόχου, την παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων, ή την προσωπική παρακολούθηση και εντοπισμό ενός ατόμου ή οχήματος από μεγάλη απόσταση χωρίς την ανάγκη οπτικής επαφής.

Τα σύγχρονα συστήματα εντοπισμού GPS διαθέτουν πληροφορίες θέσης της συσκευής, καθώς και άλλες πληροφορίες όπως η ταχύτητα, ή ακόμα να υπολογίσουν τη στάθμη καυσίμου ή την θερμοκρασία σε τακτά χρονικά διαστήματα, αποστέλλοντας τα σε server που έχει οριστεί και στη συνέχεια να αποθηκεύσουν και να αναλύσουν αμέσως τα δεδομένα.

Μέσω μηνυμάτων SMS:

Μία συσκευή gps tracker  μπορεί να στέλνει μέσω τηλεφώνου μηνύματα γραπτού κειμένου SMS στιγμιαία ή ανά διαστήματα μέσω εντολής, το οποίο περιέχει τα δεδομένα από το δέκτη GPS. Εκεί μπορούμε να δούμε όλα τα στοιχεία για τις ασφαλείς πληροφορίες άμεσου εντοπισμού. Όπως το τι συμβαίνει εκείνη την ώρα που μας ειδοποιεί η συσκευή (αιτία) και το ακριβές σημείο που μας στέλνει την τοποθεσία του, μέσω αποστολής του link με τους χάρτες google. Όλες οι συσκευές μπορούν ειδοποιήσουν αυτόματα ή κατ’ επιλογή, να μας στείλουν ακαριαία τη θέση τους με μία αναπάντητη κλήση από το κινητό μας. Στην περίπτωση αυτή η κάρτα χρειάζεται χρόνο μηνυμάτων sms Την τελευταία πενταετία διατίθενται αποκλειστικές εφαρμογές για το κοινό σε τηλέφωνα iPhone, Android, Windows κλπ. που απλοποιούν τον τρόπο λειτουργίας.

Μέσω GPRS (data)

Μία συσκευή gps tracker μπορεί να στέλνει δεδομένα σε πραγματικό χρόνο για live παρακολούθηση  Ο εντοπισμός GPS σε πραγματικό χρόνο χρησιμοποιείται σε εμπορικούς στόλους οχημάτων και αναφέρεται γενικά σε συστήματα τα οποία ενημερώνουν για τη θέση τους ανά τακτά χρονικά διαστήματα πχ ανά (10 δεύτερα,15 δεύτερα, 30 δεύτερα 1 λεπτό, 2 λεπτά ή ανά 5 λεπτά κοκ) ενώ το όχημα κινείται. Από έναν υπολογιστή ή laptop μπορούμε να ελέγχουμε ταυτόχρονα την κίνηση σε real time όσων οχημάτων, σκαφών ή κινούμενων μερών επιθυμούμε. Τα συστήματα εντοπισμού GPS που χρησιμοποιούνται σε εμπορικούς στόλους, διαμορφώνουν τις προϋποθέσεις ώστε να διαβιβάζουν τα δεδομένα εισόδου θέσης σε έναν καθορισμένο ρυθμό ενημέρωσης ή για ένα μεμονωμένο γεγονός (εκκίνηση οχήματος,  άνοιγμα /κλείσιμο πόρτας, βοηθητικού εξοπλισμού on/off, υπέρβαση περιμετρικής γεώφραξης, ταχύτητας, κλπ.) ενεργοποιώντας τη μονάδα για τη μετάδοση δεδομένων. Στην περίπτωση αυτή η κάρτα χρειάζεται χρόνο data (internet)

Εν κατακλείδι

Οποιαδήποτε συσκευή για να μπει σε κατάσταση λειτουργίας, χρειάζεται απαραίτητα μία κάρτα sim. Ανάλογα τον τρόπο που θέλουμε να λειτουργήσουμε τη συσκευή, χρειαζόμαστε χρόνο μηνυμάτων (sms) ή χρόνο data (internet). Ωστόσο οι συσκευές τελευταίας γενιάς, παρέχουν τη δυνατότητα να λειτουργούν ταυτόχρονα και με τους 2 τρόπους. Αυτό σημαίνει ότι μπορούμε να έχουμε αυτόματες ειδοποιήσεις μέσω μηνύματος sms (για παράδειγμα όταν υπάρξει παραβίαση ή το όχημα ξεκινήσει να κινείται) και παράλληλα να βλέπουμε την πορεία του  που διαγράφει πάνω στον χάρτη. Tότε η κάρτα sim χρειάζεται χρόνο sms και data

Οι συσκευές εντοπισμού διακρίνονται σε δύο κατηγορίες.

Οι φορητές συσκευές, οι οποίες παρέχουν τη δυνατότητα μεταφοράς από το ένα σημείο στο άλλο. Διαθέτουν δηλαδή αυτόνομη και επαναφορτιζόμενη μπαταρία και μπορούν να εξασφαλίσουν λειτουργία, ανάλογα με με το μέγεθος της μπαταρίας τους. Όσο αυξάνεται το μέγεθος της μπαταρίας, αυξάνεται και ο όγκος και ανάλογα η αυτονομία της συσκευής. Ορισμένες από αυτές παρέχουν και επαρκή αδιαβροχοποίηση για τοποθέτηση σε εξωτερικούς χώρους, πχ οχήματα, γεωργικά μηχανήματα, μελίσσια, σκάφη, ζώα κλπ. Το πλεονέκτημα τους είναι η μεγάλη διάρκεια της μπαταρίας που μπορεί κατά περίσταση να διαρκέσει και κάποια χρόνια. Μπορούν να δεχτούν μηνύματα και να ειδοποιούν αυτόματα σε περίπτωση δόνησης, μετακίνησης, γεώφραξης κλπ. Η όπλιση γίνεται με sms και καλύπτουν ευρύ φάσμα εφαρμογών, από ανθρώπους έως  οχήματα και σταθερά αντικείμενα.

Οι σταθερές συσκευές είναι αυτές που συνδέονται με μόνιμη καλωδίωση σε κάθε όχημα (12-24V) και τροφοδοτούνται από την μπαταρία του οχήματος.  Διαθέτουν παράλληλα εφεδρική μπαταρία “backup” για να μπορούν να ειδοποιούν σε περίπτωση αποσύνδεσης μπαταρίας Απαιτούν εγκατάσταση από τεχνικό, όμως παρέχουν ευκολίες, όπως όπλιση με remote control, για λήψη αυτόματων ειδοποιήσεων χωρίς την ανάγκη αποστολής μηνύματος και συνεχή τροφοδοσία ρεύματος χωρίς την ανάγκη φόρτισης της μπαταρίας. Μπορούν επίσης να ειδοποιήσουν όταν πχ ανοίξει η πόρτα, ή αν πάρει ό κινητήρας μπροστά, αν αποσυνδεθεί η μπαταρία, ακόμα και να δεχτούν απομακρυσμένη εντολή για σβήσιμο κινητήρα. Με την προσθήκη σειρήνας γίνονται κανονικοί συναγερμοί με όλα τα πλεονεκτήματα ενός gps tracker.

Η επιλογή κάθε συσκευής είναι καθαρά υποκειμενική υπόθεση και εξαρτάται από τις συνθήκες του χώρου τοποθέτησης αλλά και τις ανάγκες και απαιτήσεις κάθε ιδιώτη ή επιχείρισης.